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Date de publication 17.09.2024 . 👁 1 min
Maileva GED
Favorisez le travail collaboratif et sécurisez votre patrimoine documentaire grâce à la solution de GED de Maileva
La Gestion Electronique de Documents (GED) répond à un double enjeu : favoriser le travail collaboratif tout en sécurisant le patrimoine documentaire des entreprises.
Maileva vous accompagne dans la gestion de vos documents
Au quotidien, le nombre de documents que vous êtes amenés à manipuler et transmettre est important :
- Contrats
- Courriers
- Devis
- Factures
- Documents RH
- (...)
La recherche de documents peut s’avérer chronophage et source de frustrations pour vos collaborateurs :
Optimiser la gestion documentaire est un élément indispensable au bon fonctionnement de votre organisation, à sa performance et à la productivité des collaborateurs.
Une solution modulable et prête à l’emploi
Conçue pour être déployable rapidement, Maileva GED favorise la centralisation de toutes les données de votre patrimoine documentaire autour d’un panel de fonctionnalités variées :
- Mode collaboratif
- Classement automatique de documents
- Workflow documentaire
- Conservation des données en France
- Indexation, recherche full-text
- Suivi des contrats (notamment pour éviter les tacites reconductions)
- Formation incluse
Elle couvre un grand nombre de problématiques verticales métiers et s’adresse aussi bien aux TPE qu’aux PME, tous secteurs d’activités confondus.
Savoir produire des documents numériques fiables à partir de sources multiples et les utiliser en toute sérénité est l’un des cœurs d’activité de Docaposte. Nos plateformes de gestion documentaire témoignent de notre expertise, avec une palette fonctionnelle adaptée à tous les besoins. Au quotidien, Maileva GED permet à chaque collaborateur de gagner en temps, en efficacité et en performance.
Pourquoi choisir notre solution ?
- Capture de documents entrants ou circulants : nos solutions de dématérialisation permettent de répondre à toutes les sollicitations, y compris aux obligations légales de numérisation fidèle (processus de génération de copies fiables)
- Conception : opérée à partir de nos outils de génération de flux, de composition documentaire, de nos outils de BPM ou de nos plateformes métier
- Manipulation et indexation : facilitées grâce à l’utilisation de workflows documentaires dynamiques et de portails élaborés et de fonctions souples de versioning
- Usage : travail collaboratif orienté utilisateur final et permettant l’accès contrôlé et fluide à l’information, le partage documentaire, la re-matérialisation et la diffusion, dans le respect du cycle de vie des documents
- Sécurité : grâce à nos propres espaces souverains de conservation, nos plateformes suppriment tout risque de perte ou de destruction des documents
- Facilité : vous retrouvez immédiatement un document, dans tous vos fonds de fichiers numériques
- Intégration : aux systèmes extérieurs, via des connecteurs multiples
Les avantages de Maileva GED
Outil collaboratif
Constitution rapide du patrimoine documentaire
Sécurisation du patrimoine documentaire
Déploiement et prise en main rapides
Stockage des données en France
Réduction des coûts de gestion documentaire
Formation et accompagnement inclus
Solution modulable et prête à l'emploi