Gestion électronique de document (GED) pour TPE & PME

La Gestion Electronique de Documents (GED) répond à un double enjeu : favoriser le travail collaboratif tout en sécurisant le patrimoine documentaire des entreprises.

Maileva vous accompagne dans la gestion de vos documents

Au quotidien, le nombre de documents que vous êtes amenés à manipuler et transmettre est important :

Contrats
Courriers
Devis
Factures
Documents RH
(...)

La recherche de documents peut s’avérer chronophage et source de frustrations pour vos collaborateurs :

Optimiser la gestion documentaire est un élément indispensable au bon fonctionnement de votre organisation, à sa performance et à la productivité des collaborateurs.

Grâce à la solution de GED de Maileva, centralisez l’ensemble de vos documents (documents numérisés, nativement numériques, e-mails…) dans un espace numérique sécurisé.

Tout savoir sur la GED de Maileva

Une solution modulable et prête à l’emploi

Conçue pour être déployable rapidement, Maileva GED favorise la centralisation de toutes les données de votre patrimoine documentaire autour d’un panel de fonctionnalités variées :

Mode collaboratif
Classement automatique de documents
Workflow documentaire
Conservation des données en France
Indexation, recherche full-text
Suivi des contrats (notamment pour éviter les tacites reconductions)
Formation incluse

Elle couvre un grand nombre de problématiques verticales métiers et s’adresse aussi bien aux TPE qu’aux PME, tous secteurs d’activités confondus.

Savoir produire des documents numériques fiables à partir de sources multiples et les utiliser en toute sérénité est l’un des cœurs d’activité de Docaposte. Nos plateformes de gestion documentaire témoignent de notre expertise, avec une palette fonctionnelle adaptée à tous les besoins. Au quotidien, Maileva GED permet à chaque collaborateur de gagner en temps, en efficacité et en performance.

Pourquoi choisir notre solution de gestion électronique de documents (GED) ?

Maileva GED est une solution simple et prête à l’emploi. De plus, vous disposez d’une formation complète et d’un accompagnement afin de tirer tous les bénéfices de son utilisation.

Capture de documents entrants ou circulants : nos solutions de dématérialisation permettent de répondre à toutes les sollicitations, y compris aux obligations légales de numérisation fidèle (processus de génération de copies fiables)
Conception : opérée à partir de nos outils de génération de flux, de composition documentaire, de nos outils de BPM ou de nos plateformes métier
Manipulation et indexation : facilitées grâce à l’utilisation de workflows documentaires dynamiques et de portails élaborés et de fonctions souples de versioning
Usage : travail collaboratif orienté utilisateur final et permettant l’accès contrôlé et fluide à l’information, le partage documentaire, la re-matérialisation et la diffusion, dans le respect du cycle de vie des documents
Sécurité : grâce à nos propres espaces souverains de conservation, nos plateformes suppriment tout risque de perte ou de destruction des documents
Facilité : vous retrouvez immédiatement un document, dans tous vos fonds de fichiers numériques
Intégration : aux systèmes extérieurs, via des connecteurs multiples

Découvrez la solution de GED