Dématérialisation du dossier Salarié

Les RH doivent adapter leurs outils et pratiques aux nouveaux usages des salariés. La dématérialisation est une opportunité pour la fonction RH qui y gagne en simplicité, fluidité et sécurité.

Optimisez la gestion du dossier salarié

Gestion collaborative des dossiers, conservation pérenne et conforme et respect du cycle de vie des documents RH : nous proposons des solutions de confiance, au service des ressources humaines.

La dématérialisation simplifie autant la vie des salariés que celles des équipes RH : les apports du numérique dans la gestion du dossier du salarié sont nombreux.

Gain de temps dans le traitement des tâches, en accélérant notamment les recherches d’informations et le classement des documents
Approvisionnement adapté à votre organisation automatique (par workflow ou par le gestionnaire)
Amélioration de la productivité de vos équipes RH, plus disponibles pour traiter les tâches à valeur ajoutée et les processus plus complexes
Garantie de la conformité réglementaire : recueil, traitement et conservation de l’information, dans le respect des législations et normes en vigueur (conformité RGPD, archivage à vocation probatoire)
Satisfaction de vos collaborateurs : des retours plus rapides et une interface dédiée
Adaptabilité de votre organisation aux nouveaux modes de collaboration, grâce à un accès collaboratif à distance aux dossiers

Nos plateformes numériques

La transformation numérique des organisations RH s'appuie sur des outils ancrés dans les problématiques métier, notamment la dématérialisation du dossier salarié.

Plateforme digitale RH
- Dématérialisation du dossier collaborateur
- Plan de classement dynamique (paramétrable par le client)
- Approvisionnement unitaire, en masse, ou par workflow
- Diffusion d’autres documents RH
- Archivage à valeur probatoire
- Centralisation dans le cloud
Découvrez la plateforme digitale ➜
Plateforme de GED (gestion électronique de documents)
- Connexion sécurisée et chiffrée
- Adaptabilité du logiciel
- Gestion des droits d’accès
- Transmission possible sur Coffre-numérique « Digiposte, module de signature électronique »
- Connecteurs mis à disposition (Sage, Chorus, Outlook, multifonction)
- Accompagnement Audit et Conseil
Découvrez la plateforme de GED ➜