Signature électronique

Passez à la vitesse supérieure avec la signature électronique

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La signature électronique : un réel atout pour votre entreprise

Vous vous retrouvez bloqué ou freiné dans la réalisation de vos transactions ?

La signature électronique, ou e-signature, est la solution qui va vous permettre d’être plus réactif ! Simple, robuste, conforme à la réglementation, la signature électronique de Docaposte permet à votre entreprise d’accélérer la dématérialisation de vos processus et d’être plus agile aujourd’hui et demain.

Une signature réglementaire <span lang="en">english</span>

Utilisée par de plus en plus d’entreprises pour gérer leurs échanges avec leurs collaborateurs, leurs fournisseurs et leurs clients, la signature électronique est la solution numérique qui va réellement vous faciliter le quotidien et vous faire gagner en efficacité.


En effet, la signature électronique, en plus d’être fiable et de sécuriser vos processus, permet de fluidifier vos échanges, de les simplifier et de les accélérer.


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3 niveaux de sécurité encadrés par le règlement européen eIDAS pour répondre à vos besoins

    Docaposte en vidéo

    Notre gamme de Signature <span lang="en">Electronique</span> s'adresse à tous les secteurs :

    • Banque

    • Professions réglementées

    • Assurance

    • Télécom

    • Banque

    • Professions réglementées

    • Assurance

    • Télécom

    Idéal pour signer vos devis ou contrats (commerciaux ou fournisseurs), vos mandats et baux immobiliers, vos documents RH (contrats de travail, avenants) et archiver tous vos documents.

    Nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de parcours de souscription complets pouvant embarquer des modules fonctionnels additionnels comme la capture, le contrôle des pièces justificatives, la vérification d’identité ou bien la diffusion des documents signés vers différents canaux (Lettre Recommandée Électronique AR24, coffre-fort numérique Digiposte…).

    Autre lien vers un site web

    » Nos clients parlent de nos solutions

    Des bénéfices pour votre entreprise et vos clients, quelle que soit la solution choisie

    • Simplifiez et accélérez vos parcours

      • Signature électronique accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un Smartphone
      • Disponible en mode SaaS
      • Multi-signataires et multicanal

    • Sécurisez et fiabilisez vos processus

      • Conformités documentaire et réglementaire (eIDAS)
      • Pilotage et suivi de vos différents parcours de signature
      • Opposable en justice
      • Traçabilité complète de tous les circuits de signature et de tous les signataires
      • Garantie d’intégrité du document
      • Documents traités et archivés en France dans des coffres à vocation probatoire
      • Suppression du risque de perte des originaux
      • Champs de signature visibles sur les documents signés

    • Optimisez vos coûts grâce à la signature éléctronique*

      • Baisse des coûts administratifs en générant de 30 à 60% d’économies par contrat
      • Retour sur investissement rapide en augmentant jusqu’à 30% le taux de retour de vos documents signés et en optimisant jusqu’à 70% vos coûts de gestion interne
      • * Source : étude Docaposte

    Nos 6 engagements : <span lang="en">english</span>

    • Pérennité : Docaposte assure à ses clients une solidité financière, un pérennité dans ses activités et l’accès aux meilleures solutions à travers son appartenance au Groupe La Poste.

    • Confiance : Docaposte est Tiers de confiance, Tiers Archiveur et Autorité de Certification via sa filiale Certinomis. <span lang="en">english</span>

    • 100% Docaposte : Gamme pensée, conçue, développée, opérée et hébergée par les équipes et sur les sites de Docaposte.

    • 100% français : L’équipe ingénierie et direction de projet de Docaposte se situe en France. De même pour nos serveurs, ainsi l’ensemble de vos données sont hébergées sur le territoire national.

    CTA Offer

    Questions fréquentes sur la signature électronique <span lang="en">english</span>

    • Le choix du certificat dépend surtout du niveau de sécurité de la signature électronique choisie (simple, avancée ou qualifiée). Plus le niveau de signature est élevé, plus le certificat est exigeant. 

      Il existe 2 principaux référentiels en charge de définir des listes d’organismes qui délivrent des certificats de confiance avec des statuts qualifiés : 

      • Le Règlement Général de Sécurité : valable à l’échelle nationale avec 3 niveaux de vérification (RGS*, RGS**, RGS***) 
      • Le Règlement eIDAS: valable à l’échelle européenne avec différents degrés (LCP, NCP, QCP, QCP-n-QSCD).  

    • Pour créer ou faire une signature électronique, il faut tout d’abord trouver un prestataire de services de confiance pour acquérir une solution packagée (accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile). Puis, il faut : 

      1. Choisir un type de signature (simple, avancé ou qualifié) en fonction de ses besoins (exigences sécuritaires à l’authentification du signataire, budget, expérience client) 
      2. Télécharger ses documents (contrats, devis…) sur la solution de signature électronique choisie 
      3. Définir les destinataires / signataires des documents 
      4. Lancer le processus de signature électronique

      Rien de plus simple pour de nombreux bénéfices : baisse des coûts administratifs, traçabilité complète, intégrité des documents, accès facile à l’information, rapidité des échanges avec ses clients et partenaires, respect du règlement eIDAS.

    C'est notre expert qui en parle le mieux !

    « Pour bien choisir son outil et son certificat de signature, il est impératif de se tourner vers un partenaire de confiance garantissant qualité de service et conformité ».

    José Heider

    José Heider, Product Marketing Manager chez Docaposte


    » Retrouvez l’entretien complet « Parole d'Expert »

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