Dématérialisez les documents RH de vos collaborateurs en toute sécurité
Avec Digiposte, solution de La Poste opérée et distribuée par Docaposte, vous offrez également à vos collaborateurs un espace personnel sécurisé, accessible en ligne ou depuis l’application mobile pour gérer leur vie administrative.
Digiposte, c’est la solution de coffre-fort numérique sécurisée et accessible partout !
En choisissant de distribuer vos documents dans les coffres forts numériques Digiposte, nous vous garantissons :
Coffre-fort numérique sous la norme AFNOR NF Z 42-020
Archivage à valeur probante
Hébergement 100% en France
Conforme aux exigences du décret n° 2018-418 du 30 mai 2018, relatif aux modalités de mise en œuvre du service de coffre-fort numérique
Coffre-fort numérique n°1 sur le marché*
Solution pérenne du groupe La Poste
Label Tiers-archiveur de la Fédération des Tiers de Confiance du numérique (FNTC)
Routage de documents
Collecte de documents
Signature
Ajout manuel
Espace de communication
Démarches
Partage avec des tiers
Mise en place du bulletin de paie électronique dans un grand groupe décentralisé avec plus de 100 sociétés différentes.
Christian VERHAGUE
Un coffre-fort numérique est un espace personnel et sécurisé qui permet de recevoir, stocker et transmettre des documents dans des conditions garantissant leur intégrité et l’exactitude de leur origine, la traçabilité, une identification sécurisée de l’utilisateur ainsi que l’accès exclusif aux seuls tiers autorisés. Enfin, il doit également offrir un hébergement ultra sécurisé et opéré en propre en France.
Depuis la Loi Travail de 2016, loi El Khomry, l’employeur peut désormais proposer le bulletin de paie dématérialisé par défaut à ses salariés, sous réserve de les prévenir au moins un mois avant pour qu’ils puissent s’y opposer et de leur permettre de prendre en compte leur opposition à tout moment ensuite.
Un projet de dématérialisation RH embarque, un certain nombre de parties prenantes et à ce titre il faut veiller à rechercher bien en amont son prestataire de coffre-fort numérique.
Pour le choisir, il faut se poser prioritairement les questions suivantes :
In fine, il faut veiller à choisir un acteur en conformité avec les normes afférentes au coffre-fort numérique afin de garantir le respect des conditions citées par la loi.
pour offrir une expérience de dématérialisation complète à vos salariés :
Cette solution permet de faire signer des documents aux salariés directement dans leur coffre Digiposte.
Ce plugin permet de collecter des documents justificatifs certifiés directement dans les coffres des salariés.
Cette solution permet aux salariés de compléter des démarches administratives transmises par l’entreprise directement dans leur coffre.
Intégré dans les solutions de Docaposte, Digiposte permet, par ailleurs, l'interopérabilité des solutions et la fluidité des parcours, répondant ainsi à de larges besoins. Digiposte est, par exemple, intégré à l’offre de Maileva, marque de Docaposte, pour accompagner les TPE et PME dans leur dématérialisation.
Avec le coffre-fort numérique, Docaposte propose une large palette de solutions d’archivage électronique.
Objectif ? Offrir des solutions adaptées à chaque demande.
« Au-delà de la transformation des usages pour les collaborateurs, il en découle un enjeu majeur en termes de sécurisation, de confidentialité et d’intégrité des données, d’où la nécessité de bien choisir le prestataire qui saura apporter une solution en conformité avec les obligations réglementaires qui régissent l’utilisation et la protection de la data. »
Bertrand DOLBEAU, Directeur Produit, Marketing et Partenariats chez Digiposte
> Retrouvez l’entretien complet « Parole d'Expert »
*Baromètre RH Digiposte 2021