Mentions prospects

IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT ET OBJET DE L’INFORMATION

Docaposte est une société par actions simplifiée, dont le siège social est sis 45/47 boulevard Paul Vaillant Couturier, 94200 Ivry-sur-Seine, ayant pour numéro unique d’identification 493 376 008 (RCS de Créteil). Docaposte est représentée par Monsieur Olivier VALLET, son président.

Docaposte s’engage à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel, ainsi qu’à respecter votre vie privée.

COORDONNÉES DU RÉFÉRENT-DPO - DOCAPOSTE

En application du Règlement Général sur la Protection des Données, Docaposte a désigné un Référent Délégué à la Protection des Données, auprès du DPO du Groupe La Poste, que vous pouvez contacter à l’adresse suivante : privacy@docaposte.fr.

FINALITÉS ET BASES LÉGALES DU TRAITEMENT

Vos données à caractère personnel ont été collectées directement auprès de vous ou indirectement dans le cadre d’évènements ou d’échanges professionnels.

Vos données à caractère personnel sont traitées par Docaposte afin d’assurer le suivi des actions relatives à la prospection commerciale :

Vous envoyer des messages publicitaires personnalisés, notamment des actualités sur nos produits, des offres spéciales, des invitations à des événements ;
Répondre à vos demandes éventuelles d’exercice de droits en relation avec vos données personnelles ;
Assurer un suivi de nos activités.

CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUI FONT L’OBJET DU TRAITEMENT

Les catégories de données à caractère personnel traitées par Docaposte sont, le cas échéant, votre adresse électronique, vote numéro de téléphone portable, ainsi que le cas échéant, vos nom et prénom(s).

LE DESTINATAIRE DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Le destinataire exclusif de vos données à caractère personnel est Docaposte.

AUCUN TRANSFERT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL HORS DE L’UNION EUROPÉENNE

Docaposte vous informe que vos données à caractère personnel ne font l’objet d’aucun transfert en dehors du territoire de l’Union Européenne.

DURÉES DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Vos données à caractère personnel sont conservées pour une durée de 1 an maximum à compter du dernier contact que vous avez eu avec Docaposte.

DROITS DONT VOUS DISPOSEZ SUR VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès à vos données, d’un droit à l’effacement, à la rectification et la portabilité de celles-ci ainsi que d’un droit de limitation du traitement et d’opposition. Pour les exercer, veuillez contacter le service Marketing à l’adresse suivante : privacy@docaposte.fr.

Vous pouvez par ailleurs vous opposer à l'envoi d'emails en cliquant sur le lien de désabonnement proposé systématiquement en fin de contenu des emails ou sur doca.info/Docaposte_Pref.

VOTRE DROIT D’INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), via leur site internet : www.cnil.fr

SOUS-TRAITANTS DE DOCAPOSTE

Dans la poursuite des finalités du traitement, Docaposte fait appel à des Sous-traitants. Ces Sous-traitants interviennent dans un périmètre conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

La base de données CRM de nos clients et prospects est hébergés en Irlande, par SALESFORCE, dans un périmètre conforme au RGPD en ce qu’il est soumis à l’application de Règles d’entreprise contraignantes (BCR).

L’envoi de courriers électroniques est sous-traité à Oracle, les données concernées sont les adresses mails, qui sont hébergées à Amsterdam. Oracle est par ailleurs soumis à l’application de Règles d’entreprise contraignantes (BCR) sur ce périmètre.

LA PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES

Docaposte vous informe que vos données ne font l’objet d’aucune prise de décision automatisée, ni de profilage.