Système d’archivage électronique - SAE

Assurez la pérennité et l'opposabilité de vos documents grâce à nos SAE

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Docaposte propose deux services d’archivage électronique (SAE) et un service de coffre-fort numérique.


Les Systèmes d’Archivage Electronique (SAE) de Docaposte répondent aux besoins spécifiques de chaque client. Ces solutions SaaS sont disponibles en API ou portail web. Hébergées dans nos propres data centers en France, elles répondent à toutes vos exigences de conformité.

Tous nos systèmes de conservation électronique assurent :

  • Intégrité des documents : garantie par le calcul d’empreinte et la vérification périodique de son empreinte numérique. 
  • Sécurité : duplication des données sur plusieurs sites distincts et distants dans des infrastructures hautement sécurisées. 
  • Pérennité : lisibilité à long terme des documents grâce à la vérification des formats et à la migration des médias. 
  • Traçabilité : toutes les actions menées sur le document sont conservées dans le journal de cycle de vie des archives. 
  • Confidentialité : aucun traitement n’est effectué sur les données confiées. 
  • Authentification : l’identification et la certification de l’émetteur et autres intervenants, est vérifiée à chaque étape clé (lors du dépôt, des consultations etc.).

Arkhineo, une solution d'archivage à vocation probatoire

  • Système d’archivage certifié implémenté dans votre système d’information (SI) ou dans votre proposition de valeur

  • Solution « plug and play », intégrée en quelques jours, pour la conservation intègre et pérenne de vos archives

  • Disponible en API et via le portail web MyArkhineo

  • Engagements contractuels de résultat sur la conservation à long terme, l’intégrité des données et la réversibilité

  • Sécurité maximale : plusieurs originaux d’archives sur plusieurs sites distincts et distants

Découvrez l'offre Arkhineo

Devenez Partenaire

Okoro, la solution ‘prête à l’emploi’ ou ‘sur mesure’

  • Solution modulable selon les usages et les besoins

  • Déploiement de solutions standardisées, prêtes à l’emploi, selon vos métiers/marchés

  • Accompagnement à chaque étape du projet, par nos équipes d’experts pour déployer un système d’archivage électronique (SAE) sur mesure, adapté aux spécificités de votre organisation

  • Capacité à supporter des flux importants de consultations

  • Disponible via le portail web (IHM) ou en API

  • Confidentialité maximale, grâce à une gestion des accès adaptée à des organisations complexes

  • Système d’archivage électronique (SAE) couplé à des prestations en amont de l’archivage : numérisation simple ou fidèle, conversion en PDF/A

  • Une solution sécurisée avec plusieurs originaux d’archives sur plusieurs sites distincts et distants

Nos gages de conformité et de sécurité

Certification NF461 (conforme à la norme NFZ42-013 et ISO 14 641-1)

Agrément SIAF pour la conservation électronique des archives publiques

Certification HDS pour les données de santé à caractère personnel

Qualification eIDAS pour la validation et la préservation des signatures et des cachets électroniques qualifiés

Certification ISO 27001

Label FNTC-TA & FNTC – CFE

SOC 2 & SOC 3

Label France Cyber Sécurité

Découvrez nos autres solutions d’archivage électronique

Docaposte propose des solutions d’archivage électronique adaptées à chaque demande.

Signature électronique

  • Conservez les documents préalablement signés avec notre gamme de signature électronique. Une solution packagée, API ou sur mesure, selon vos besoins
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Dématérialisation RH - Relation collaborateur

  • Dématérialisez la diffusion de la paie, via le coffre-fort numérique Digiposte pour les salariés et notre système d’archivage électronique (SAE) pour l’employeur
  • Digitalisez les processus RH grâce à notre plateforme sur-mesure
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L’archivage électronique nécessaire aux lettres recommandées électroniques, à la copie fiable et à la facturation électronique

L’archivage numérique participe à la transformation digitale des organisations et repose sur des solutions variées et efficaces.

Opposabilité des correspondances

  • Assurez la valeur juridique de vos envois dématérialisés grâce à la lettre recommandée électronique – LRE
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Digitalisation des processus financiers et comptables

  • Retrouvez nos solutions ‘Order to cash’ et ‘Procure to pay’ pour le traitement des factures, à chaque étape du processus
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Pérennisation des images numériques produites dans le cadre de la numérisation fidèle

  • Retrouvez nos solutions de numérisation fidèle (NF 544) et d’archivage électronique (NF 461), nécessaires à la production des copies fiables
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L’archivage électronique en quelques chiffres

  • collaborateurs spécialisés

    200

  • effectifs dédiés à la R&D

    12%

  • entreprises utilisatrices

    7 800

  • partenaires

    70

  • d’archives conservées à fin 2020

    13,4 milliards

  • d’archives confiées chaque mois

    120 millions

  • d’archives consultées chaque jour

    1,3 millions

  • brevets internationaux pour nos SAE et coffre-fort

    3

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