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Date de publication 17.09.2024 . 👁 1 min
Plateforme digitale RH
Bénéficiez d’un accompagnement quotidien pour faciliter la digitalisation de vos processus RH
Nous mettons à votre disposition une plateforme SaaS pour vous accompagner au quotidien dans la digitalisation de vos processus RH. Le ROI de cette solution est le plus souvent atteint en moins de 12 mois.
Une plateforme digitale à la hauteur des enjeux RH
Diffusion des bulletins de paie, GED, optimisation du parcours collaborateur ou encore automatisation des processus RH : la gestion des ressources humaines répond à des besoins multiples et spécifiques
Diffusion de la paie
- Bulletin de paie électronique ou papier
- Composition de documents en masse
- Choix automatique du canal de transmission
- Gestion du refus du canal numérique (obligation légale)
- Console de suivi des flux
- Solution compatible CPA (compte personnel d’activité) (obligation légale)
- Remise en Coffre-Fort Numérique salarié (Digiposte)
- Double employeur
- Éditique
Dossier collaborateur
- Dématérialisation du dossier collaborateur
- Plan de classement dynamique (paramétrable par compte)
- Alimentation unitaire, en masse ou par workflow
- Diffusion de tout document RH
- Archivage à valeur probatoire
Parcours collaborateur
- Signature électronique de contrats de travail et autres documents
- Génération de documents (PDF)
- Automatisation des processus d’Onboarding et d'Offboarding (gestion du workflow et collecte d’informations)
- Envoi des documents au collaborateur au format numérique ou papier
Automatisation des processus
- Démarches et questions RH (automatisation de tous les processus RH) avec circuit de validation
- Collecte d’informations
- Portail collaborateur
- Traitement des demandes RH par le backoffice RH
- Supervision des équipes RH
- Gestion des délais de réponses
- Tableau de bord
- Base de connaissances
Les bénéfices de notre plateforme digitale
Simple d’utilisation, la plateforme RH de Docaposte permet à toute entreprise de proposer la dématérialisation de ses documents RH à ses collaborateurs et offre de réels bénéfices aux équipes :
- Gérez la diffusion multicanal des documents RH, dont le bulletin de paie dématérialisé
- Gagnez du temps dans l’administration des dossiers grâce à une gestion dématérialisée
- Facilitez et centralisez le pilotage du service
- Garantissez la conformité réglementaire
- Fidélisez vos collaborateurs
Grâce à notre plateforme digitale RH, vous profitez de tous les avantages de la dématérialisation, tout en disposant d’une approche métier .
Un espace dédié pour vos collaborateurs
Grâce à Digiposte, coffre-fort numérique, vos collaborateurs disposent d'un espace dédié où conserver leurs documents RH.
- Proposez une solution sécurisée et pérenne en mettant à disposition de vos collaborateurs un coffre-fort numérique personnel, accessible pendant 50 ans et consultable sur tout type d'appareil (smartphone, tablette, ordinateur)
- Augmentez la satisfaction au travail : les demandes de vos collaborateurs sont facilitées, ils reçoivent leurs attestations et documents de manière dématérialisée
- Diminuez les temps administratifs grâce au classement automatique des bulletins de paie reçus, à la possibilité d’automatiser la réception d’autres documents dans leur coffre, au partage facilité des documents
- Fluidifiez les échanges : vos collaborateurs peuvent accéder plus aisément à l’information et interagir avec leurs interlocuteurs depuis leur espace collaborateur que vous administrez