Gestion des flux entrants

Dématérialisez vos flux entrants et gagnez en efficacité

Grâce à la dématérialisation des flux entrants, vous optimisez leur gestion pour gagner en efficacité opérationnelle.

Gain de temps : un collaborateur passe en moyenne un tiers de son temps à rechercher une information. En faciliter l’accès et permettre son partage, grâce au numérique, est donc indispensable.
Réduction des coûts : l’optimisation et l’automatisation des processus métier permettent de réduire significativement les budgets de traitement
Réactivité dans la prise de décision : l’accélération des processus offre une meilleure expérience client. La dématérialisation constitue un excellent avantage concurrentiel pour une entreprise

Adaptez-vous aux nouveaux modes de travail à distance, facilitez le partage et la diffusion de documents et garantissez leur conformité, tout en assurant une réduction des coûts.

Une chaîne complète de traitement en 5 étapes

Dématérialisation de vos documents physiques par la numérisation simple ou fidèle
Extraction des données utiles grâce la LAD (lecture automatique de documents), la RAD (reconnaissance automatique de documents), l’OCR (reconnaissance optique de caractères), et l’intelligence artificielle
Gestion documentaire et pilotage des processus métier pour plus de productivité
Contrôle et enrichissement de la donnée pour fiabiliser les processus
Intégration dans vos applicatifs métiers

Nos différentes solutions de numérisation

Numérisation intelligente, fidèle ou copie fiable ?

La numérisation intelligente valorisant la donnée des documents
- Capture de la donnée par les solutions de RAD/LAD/OCR (pas besoin de décrire les acronymes car fait + haut) et d'Intelligence artificielle
- Enrichissement de données
- Automatisation des processus grâce aux technologies de RPA (robotic process automation) et à l’intégration de ces données dans vos SI
La numérisation fidèle, première étape vers le "zéro papier"
- Chaînes certifiées NF 544* pour produire des copies fidèles conformes à la réglementation
- Convention de numérisation
- Acquisition documentaire : préparation et numérisation
- Contrôles d’exhaustivité, cohérence, résolution, etc.
- Création de la copie numérique
- Enrichissement des métadonnées
- Fourniture d’attestations de numérisation
La copie fiable, le zéro papier en toute conformité
- Double certification NF 544* (numérisation fidèle) et NF 461** (archivage électronique) pour produire des copies fiables
- Offre intégrée permettant de détruire les originaux papiers en toute sérénité

Capture et extraction intelligente de données

Capture omnicanal des documents : numérisation, emails...
Modules métiers experts (RIB, Factures, CNI…)
Aide au back-office via une interface productive et industrielle
Solution couvrant tous types de documents (structurés, semi-structurés et libres)
Traitements en temps réel pour le front office
Traitements en temps différé pour la masse
Technologies d'IA éprouvées : Deep Learning, Machine Learning, Yolo, ConvNet…

Capture omnicanal des documents : numérisation, emails...
Modules métiers experts (RIB, Factures, CNI…)
Aide au back-office via une interface productive et industrielle
Solution couvrant tous types de documents (structurés, semi-structurés et libres)
Traitements en temps réel pour le front office
Traitements en temps différé pour la masse
Technologies d'IA éprouvées : Deep Learning, Machine Learning, Yolo, ConvNet…

Grâce à la copie fiable, libérez-vous de l’obligation de conservation physique

Associez la numérisation fidèle et la garantie d’incorruptibilité par nos systèmes d’archivage à valeur probatoire certifiés
Processus 100% dématérialisé (destruction des originaux papier)
Respect des obligations légales de conservation
Fourniture d’éléments de preuve en cas de contentieux
Réduction des frais fixes et des surfaces de stockage physique
Suppression du risque de perte ou de destruction d’informations
Centralisation des informations
Accès et partage maitrisés des informations

Contactez notre équipe pour en savoir plus

Donnez à la copie numérique la même valeur que l’original papier.

Docaposte maîtrise toute la chaine de confiance de la dématérialisation, de la réception des flux documentaires à leur archivage à vocation probatoire, en passant par le traitement de la donnée issue de ces documents. Nous opérons la dématérialisation chez nos clients (in situ) ou sur nos plateformes industrielles.

Nos solutions complémentaires

Gestion des flux sortants
Docaposte propose de multiples solutions de gestion des flux sortants, de la composition à la diffusion :
- Plateforme pour les TPE/PME
- Plateforme multicanal industrielle
- Marketing Direct
- Recommandés électroniques
En savoir plus sur les flux sortants ➜
Back-Office documentaire et métier
Des services pour vous accompagner :
- Délégation de tout ou partie d’un processus
- Prestations réalisées sur site client ou sur site industriel mutualisé
- Association de plateformes digitales et d’expertise métier
- Valorisation de la donnée et automatisation des processus grâce aux technologies d’IA et de RPA
En savoir plus sur le BO documentaire ➜
Archivage à valeur probatoire certifié NF 461**
Grâce à nos solutions d’archivage électronique :
- Conservez vos documents
- Garantissez leur opposabilité
- Evitez tout risque de perte ou de destruction de vos documents
En savoir plus sur l'archivage numérique ➜

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comment gérer les flux entrants du cycle fournisseur et client

Digitalisation des cycles client et fournisseur
Automatisez et digitalisez l’ensemble de vos processus O2C et P2P
Encaissement
Optimisez et sécurisez le traitement de vos chèques, TIP, coupons et autre chèques spéciaux
Facture et paiement électroniques
Accélérez l’encaissement de vos factures clients et simplifiez le règlement de vos factures fournisseurs