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Date de publication 17.09.2024 . 👁 1 min
Gestion des flux entrants
Simplifiez et automatisez les processus grâce au traitement des données, dans le respect de la conformité réglementaire
Dématérialisez vos flux entrants et gagnez en efficacité
Grâce à la dématérialisation des flux entrants, vous optimisez leur gestion pour gagner en efficacité opérationnelle.
- Gain de temps : un collaborateur passe en moyenne un tiers de son temps à rechercher une information. En faciliter l’accès et permettre son partage, grâce au numérique, est donc indispensable.
- Réduction des coûts : l’optimisation et l’automatisation des processus métier permettent de réduire significativement les budgets de traitement
- Réactivité dans la prise de décision : l’accélération des processus offre une meilleure expérience client. La dématérialisation constitue un excellent avantage concurrentiel pour une entreprise
Adaptez-vous aux nouveaux modes de travail à distance, facilitez le partage et la diffusion de documents et garantissez leur conformité, tout en assurant une réduction des coûts.
Une chaîne complète de traitement en 5 étapes
- Dématérialisation de vos documents physiques par la numérisation simple ou fidèle
- Extraction des données utiles grâce la LAD (lecture automatique de documents), la RAD (reconnaissance automatique de documents), l’OCR (reconnaissance optique de caractères), et l’intelligence artificielle
- Gestion documentaire et pilotage des processus métier pour plus de productivité
- Contrôle et enrichissement de la donnée pour fiabiliser les processus
- Intégration dans vos applicatifs métiers
Nos différentes solutions de numérisation
Numérisation intelligente, fidèle ou copie fiable ?
La numérisation intelligente valorisant la donnée des documents
- Capture de la donnée par les solutions de RAD/LAD/OCR (pas besoin de décrire les acronymes car fait + haut) et d'Intelligence artificielle
- Enrichissement de données
- Automatisation des processus grâce aux technologies de RPA (robotic process automation) et à l’intégration de ces données dans vos SI
La numérisation fidèle, première étape vers le "zéro papier"
- Chaînes certifiées NF 544* pour produire des copies fidèles conformes à la réglementation
- Convention de numérisation
- Acquisition documentaire : préparation et numérisation
- Contrôles d’exhaustivité, cohérence, résolution, etc.
- Création de la copie numérique
- Enrichissement des métadonnées
- Fourniture d’attestations de numérisation
La copie fiable, le zéro papier en toute conformité
- Double certification NF 544* (numérisation fidèle) et NF 461** (archivage électronique) pour produire des copies fiables
- Offre intégrée permettant de détruire les originaux papiers en toute sérénité
Capture et extraction intelligente de données
Capture omnicanal des documents : numérisation, emails...
Modules métiers experts (RIB, Factures, CNI…)
Aide au back-office via une interface productive et industrielle
Solution couvrant tous types de documents (structurés, semi-structurés et libres)
Traitements en temps réel pour le front office
Traitements en temps différé pour la masse
Technologies d'IA éprouvées : Deep Learning, Machine Learning, Yolo, ConvNet…
Grâce à la copie fiable, libérez-vous de l’obligation de conservation physique
Associez la numérisation fidèle et la garantie d’incorruptibilité par nos systèmes d’archivage à valeur probatoire certifiés
Processus 100% dématérialisé (destruction des originaux papier)
Respect des obligations légales de conservation
Fourniture d’éléments de preuve en cas de contentieux
Réduction des frais fixes et des surfaces de stockage physique
Suppression du risque de perte ou de destruction d’informations
Centralisation des informations
Accès et partage maitrisés des informations
Donnez à la copie numérique la même valeur que l’original papier.
Docaposte maîtrise toute la chaine de confiance de la dématérialisation, de la réception des flux documentaires à leur archivage à vocation probatoire, en passant par le traitement de la donnée issue de ces documents. Nous opérons la dématérialisation chez nos clients (in situ) ou sur nos plateformes industrielles.
Nos solutions complémentaires
Gestion des flux sortants
Docaposte propose de multiples solutions de gestion des flux sortants, de la composition à la diffusion :
- Plateforme pour les TPE/PME
- Plateforme multicanal industrielle
- Marketing Direct
- Recommandés électroniques
Back-Office documentaire et métier
Des services pour vous accompagner :
- Délégation de tout ou partie d’un processus
- Prestations réalisées sur site client ou sur site industriel mutualisé
- Association de plateformes digitales et d’expertise métier
- Valorisation de la donnée et automatisation des processus grâce aux technologies d’IA et de RPA
Archivage à valeur probatoire certifié NF 461**
Grâce à nos solutions d’archivage électronique :
- Conservez vos documents
- Garantissez leur opposabilité
- Evitez tout risque de perte ou de destruction de vos documents
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Facture et paiement électroniques
Accélérez l’encaissement de vos factures clients et simplifiez le règlement de vos factures fournisseurs
La gestion des flux entrants en quelques chiffres
Dans l’actualité
* Le périmètre concerne les sites de Paris, Ballainvilliers et Louviers
** Le périmètre concerne les solutions Okoro et Arkhineo