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Date de publication 17.09.2024 . 👁 1 min
Gestion des flux circulants
Améliorez la circulation de l’information au sein de votre organisation
Le numérique a libéré la gestion documentaire en facilitant la digitalisation des processus et des flux, qu’ils soient entrants, sortants ou circulants.
Découvrez nos solutions de gestion des flux circulants
Nos solutions de GED (Gestion Electronique de Documents) et de BPM (Business Process Management) sont au service d’une meilleure circulation de l’information au sein de votre organisation, mais également à destination de vos clients. Grâce à nos solutions de gestion des flux circulants, vous :
- Facilitez l’accès à l’information
- Automatisez les processus documentaires au sein de votre organisation
- Dématérialisez, classez, gérez, stockez et diffusez les documents électroniques, grâce à un ensemble d’outils et de techniques informatiques
L’accès et le traitement de l’information se complexifiant, les modes de communication de multipliant, assurer une bonne gestion documentaire devient indispensable. Couplée à une numérisation de masse opérée par Docaposte et à une solution de reconnaissance et lecture automatique LAD-RAD (SGDE ) de Docaposte, la GED permet de mettre à disposition les factures et courriers des clients avec une indexation et un classement automatique. Toutes ces solutions, issues de la grande famille des GED, sont opérées par Docaposte depuis de nombreuses années.
La GED, un actif indispensable
Offrez des bénéfices multiples à vos données d’entreprise :
- Optimisez votre productivité en automatisant les traitements pour alléger la charge du back-office
- Améliorez votre réactivité en accédant facilement à l’information recherchée grâce à la centralisation documentaire
- Offrez une meilleure qualité de service à vos clients (internes/externes), en apportant une réponse qualifiée, complète et rapide à toutes les demandes
Découvrez notre offre
À chaque solution ses spécificités et ses bénéfices. Trouvez la solution qui répondra le mieux à vos besoins.
e-Doc Pro, la GED modulable aux fonctionnalités documentaires simples et performantes
Solution clé en main sans installation (100% cloud), la solution de GED e-Doc Pro d’Eukles, filiale de Docaposte, valorise le patrimoine documentaire de votre entreprise et propose des fonctionnalités variées :
- Travail collaboratif
- Classement automatique de documents, indexation, recherche full-text
- Workflow documentaire : circulation sécurisée interservices
- Signature électronique
- Suivi des contrats (notamment pour éviter les tacites reconductions)
- Partage, découpe, fusion de documents
- Gestion des droits utilisateurs
- Imprimante virtuelle
- Application mobile
Maileva GED, solution packagée opérée par Docaposte
Déployable instantanément, cette solution permet de centraliser toutes les données de votre patrimoine documentaire grâce à un panel de fonctionnalités variées. Elle couvre un grand nombre de problématiques verticales métiers et s’adresse aussi bien aux TPE qu’aux PME, tous secteurs d’activités confondus :
- Déploiement rapide
- Travail collaboratif
- Classement automatique de documents
- Workflow documentaire
- Conservation des données en France
- Indexation, recherche full-text
- Formation incluse
- Gain quotidien en efficacité et en performance
e-Citiz : le guichet numérique SaaS pour faciliter la vie de vos usagers
Docaposte propose e-Citiz, solution de dématérialisation des processus métier. La plateforme e-Citiz se décline selon les usages des clients. Elle permet par exemple de concevoir et de déployer des téléservices dédiés à l’e-administration et à la dématérialisation des processus pour l’entreprise :
- À la fois solution de BPM (Business Process Management) et guichet numérique en mode SaaS
- Expérience de grands projets de dématérialisation (ministères, agences gouvernementales, régions, villes et entreprises)
- Facilement paramétrable via des outils de gestion de la configuration, directement utilisables par les utilisateurs métier
- Un guichet numérique totalement omnicanal
- En mode intégration, ce guichet peut être enrichi d’e-services spécifiques
- Naturellement adossé au système d’information de nos clients